Compte rendu d'evenement

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Compte rendu d'evenement

Message  Chan le Mar 28 Mai - 22:17

Membres presents du jour: Cureindo, Sunset5 et Chan (moi meme)

C'est par un ciel menacant et un sol mouille que le samedi 24 mai a debute pour moi; craignant pour la sante de mes modeles papier pour l'exposition Anigetter a Herblay; vu leurs tailles, je n'ai pas de boites a leurs dimensions ... je vous regarde Briar Rose (Aurore, belle au bois dormant) et ton chateau version parc eurodisney ... une goutte perlant d'un balcon tombant meme a cote du chateau ... LA frayeur ...

Heureusement, Herblay nous a accueilli sous un beau soleil bien degage toute la journee; ce qui a contribue a la bonne humeur (meme si un vent frisquet faisait aussi acte de presence ...)
Arrive le premier, j'ai salue nos contacts de l'organisation: Sophie et Florient puis pris possession de l'espace qui nous avait ete reserve et reorganise l'agencement des tables
ce qui a donne: 3 tables pour l'exposition, 3 pour les initiations au papercraft et 1 pour nos affaires
Une fois Sunset et Cureindo arrives, nous nous sommes vite atteles a l'habillage des tables et l'organisation de l'expo
Cela nous a amene tranquillement au dejeuner offert par l'organisation: un buffet froid delicieux

Apres un discours d'introduction de l'equipe municipale, la fete du jeu fut declaree ouverte a 14h00
...
Etant places a l'oppose de l'entree du gymnase abritant la fete, le public mis un peu de temps a arriver a nous
mais une fois la, les hostilites ont commence pour nous et nous fumes tete dans le guidon jusqu'a la fin (20h00) Smile
Entre les explications pour l'initiation, la surveillance de l'expo voire de la table a outil; nous ne savions plus trop ou donner de la tete par moment (en tout cas, moi; je ne peux parler a la place de mes comperes)
D'apres nos savants calculs, nous aurons eu 87 visites en 5h (14h00-19h00; la fete fermant a 20h00, nous avons pris nos derniers visiteurs a 19h00)
Nous osons esperer que les visiteurs ont pris plaisir avec nous
j'ai ete ravi de voir certaines personnes qui nous avaient deja rendu visite l'annee derniere Smile
La "surprise" qui nous a un peu decontenance, fut le dernier rush d'une petite dizaine de personne pour l'initiation a 19h00 au moment ou nous pensions enfin lever le pied ...
mais bon, ca a ete bien gere au final par Sunset et Cureindo

"Naturellement", nous avons eu notre lot de "touchettes" des modeles de l'exposition malgre les panneaux "ne pas toucher" et j'ai du m'interrompre 5min pour 3 (petites) reparations du chateau de la belle au bois dormant
je deplore aussi tres fortement les parents qui au lieu d'accompagner leurs enfants dans cette decouverte d'activite, nous les laisse comme a une garderie et enfin les personnes qui ne comprennent pas que "non" est une reponse ferme et definitive qui ne demande pas debat de 10min
Bon, ce n'etait que 1-2 cas tres isoles mais ca m'a bien monte en tension ...

Noter aussi que l'organisation d'Herblay avait mis en place un jeu sur l'ensemble du site
Sur certains stands (dont le notre), fut place un carton avec 4 questions; une couleur par question
le but etait donc de repondre a un quizz d'une dizaine de question suivant la couleur de son imprime a remplir
notre difficulte fut que les questions avaient ete place un peu a cote mais au dessus de notre expo; les personnes s'appuyant alors sur la table d'expo pour ecrire ... donc sur un coin de table a qqs centimetres du chateau (il aurait vraiment pu prendre cher ce samedi maintenant que je m'en rends compte en ecrivant tout cela ...)
Heureusement, l'orga a pu nous mettre a disposition une table supplementaire pour que les gens ecrivent dessus ...

bref, une journee globalement reussi qui nous a valu des remerciements et des felicitations de l'equipe municipale et des parents
Encore merci a Sophie, Florient et leurs collegues pour tout!

PS: sauf surprise, reconduction tacite pour l'annee prochaine Smile
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Re : compte rendu d'evenement

Message  cureindo le Mer 29 Mai - 16:23

Salut @ tous,

Chan a tout bien rapporté donc, je n'ajouterai que quelques petites précisions Very Happy

Ayant partagé notre matériel d'expo entre autre, nous n'avions pas pensé à prendre des petits panneaux "ne pas toucher" No
Quelle erreur !!!! Les premiers visiteurs eurent la grande tentation de vérifier par eux même que c'était bien du papier affraid (pauvre Fillmore Sad )
Nous avons donc illico imprimé ces salutaires "ne pas toucher" et seuls les rares personnes -petites ou grandes- qui ne savent pas lire (je suppose) osaient toucher ! Moralité : ne jamais oubliés ces panneaux d'invitation Shocked
Quand Chan écrit : 87 "visites", il veut bien sûr parler de 87 personnes qui ont montés 87 cubees !
Car à la Fête du Jeu, un peu plus de 1 300 personnes sont venus (plus que l'année dernière cheers )
Sinon tu as raison, la journée était bien remplie et j'ai eu du mal à prendre 2 ou 3 pauses pour m'enfumer les poumons -je culpabilisé de vous laisser à 2 gérer tout ça-
On n'a même pas eu le temps de faire une petite partie de baby-foot, Chan Sad

Par rapport au FDA où nous étions 5, on peut noter que à 3, on cours, à 4 une démo est possible et à 5, on a le temps...

Merci à l'équipe municipale pour l'organisation et le très bon buffet froid : c'était parfait cheers

Bien sûr, je suis partant pour l'année prochaine Basketball

@ + Cureindo
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